На правах рекламы 

Прослеживаемые товары: полный гид по учету, РНПТ и отчетности в 2025 году

Система прослеживаемости товаров — это государственный инструмент контроля, предназначенный для отслеживания перемещения определенных групп импортной продукции на территории Российской Федерации. Главная цель внедрения прослеживаемости — борьба с теневым оборотом товаров, НДС-мошенничествами, а также обеспечение прозрачности внешнеэкономических операций.

В простых словах, прослеживаемость позволяет государственным органам видеть путь товара от границы (или производства) до конечного потребителя. Все этапы движения товара — от импорта до реализации, передачи или утилизации — фиксируются в документах и передаются в налоговые органы.

Законодательная база

Система прослеживаемости введена на основании:

• Федерального закона № 371-ФЗ от 09.11.2020;

• Постановления Правительства РФ № 807 от 01.07.2021;

• Приказов ФНС и ФТС, регламентирующих порядок учета и отчетности.
   

Также к нормативной базе относятся правила заполнения УПД, счета-фактуры, книга покупок и продаж, где необходимо указывать регистрационные номера партий прослеживаемых товаров (РНПТ).

Какие товары подлежат прослеживаемости?

На 2025 год перечень прослеживаемых товаров утвержден Постановлением Правительства РФ № 807 и включает более 30 товарных позиций. Вот некоторые из них:

• Бытовая техника (холодильники, стиральные машины, мониторы, принтеры);

• Медицинские изделия (инвалидные кресла, термометры, дефибрилляторы);

• Электроника (смартфоны, планшеты, телевизоры);

• Транспортные средства, включая велосипеды;

• Промышленные товары (станки, электродвигатели).

Важно: список может расширяться, и компаниям нужно регулярно отслеживать изменения.

Кто обязан обеспечивать прослеживаемость?

Обязанности по обеспечению прослеживаемости возлагаются на всех участников оборота прослеживаемых товаров:

• Импортеры — формируют первичную информацию и получают РНПТ;

• Продавцы и посредники — обязаны указывать РНПТ при реализации;

• Покупатели — фиксируют РНПТ в документах и включают в отчётность;

• Утилизационные и перерабатывающие компании — отчитываются о выбытии товара.

Даже если компания не занимается внешнеэкономической деятельностью, но покупает прослеживаемые товары у поставщика, она автоматически становится участником системы.

Роль регистрационного номера партии товара (РНПТ)

РНПТ — это уникальный идентификатор партии, который присваивается при ввозе товара в страну или при внутреннем производстве. Этот номер сопровождает товар на всех этапах обращения.

Ошибка в РНПТ (или его отсутствие) в документации ведет к рискам блокировки вычетов НДС и к административной ответственности.

Как организовать учет прослеживаемых товаров

Компании должны адаптировать учетную политику и программное обеспечение для корректной работы с прослеживаемыми товарами. Вот базовые шаги по организации учета:

1. Аудит товарного портфеля

Проведите анализ всех закупаемых и реализуемых позиций: входят ли они в перечень прослеживаемых?

2. Настройка учетной системы

Обновите ERP или бухгалтерское ПО (например, 1С, SAP), чтобы оно поддерживало работу с РНПТ. Включите поля для фиксации номеров и автоматической выгрузки данных.

3. Подготовка сотрудников

Бухгалтеры, менеджеры по закупкам и логисты должны знать требования к документации и правила формирования отчетов.

4. Внедрение внутреннего контроля

Создайте регламенты, включающие проверку наличия РНПТ на всех этапах документооборота. Назначьте ответственных за прослеживаемость.

Какие документы необходимо оформлять?

Для обеспечения прослеживаемости используется стандартный набор бухгалтерских документов, но с обязательным включением РНПТ:

• Счета-фактуры;

• Универсальные передаточные документы (УПД);

• Книга покупок и продаж;

• Отчет о перемещении прослеживаемых товаров (формы по Приказу ФНС № ЕД-7-15/311@).

Ответственность за нарушения

Нарушения требований по прослеживаемости могут повлечь:

• Отказ в вычете НДС по "непрослеженным" товарам;

• Административную ответственность по статье 15.1 КоАП РФ;

• Риски признания сделки недействительной в случае налоговых проверок.

Особенно важно избегать следующих ошибок:

• Отсутствие РНПТ в документах;

• Указание некорректных или чужих номеров;

• Несоответствие данных в УПД и отчетах.

Перспективы развития системы

В 2025–2026 годах ожидается расширение перечня товаров, включение отечественных производителей, а также интеграция с системой цифровой маркировки "Честный ЗНАК". Ведутся разработки по интеграции блокчейн-технологий для защиты данных о прослеживаемости.

Заключение

Система прослеживаемости — это не просто формальность, а мощный инструмент контроля за оборотом товаров. Игнорировать её — значит подвергать бизнес рискам, особенно в условиях усиливающихся налоговых проверок. Подходите к внедрению системы не как к бюрократии, а как к элементу безопасности и устойчивости бизнеса.

Следите за нашими новостями на Facebook, Twitter и Telegram